Starsza Specjalistka ds. Compliance / Starszy Specjalista ds. Compliance

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie szkoleń adaptacyjnych oraz cyklicznych Akademii Compliance, m.in. Kodeksu etyki, regulacji antykorupcyjnych, AML; bieżąca kontrola wykonania zadania.
• Prowadzenie rejestru złożonych przez pracowników i inne osoby oświadczeń o braku konfliktu interesów, pilnowanie terminowości i kompletności złożonych oświadczeń.
• Wsparcie Koordynatora Compliance w realizacji bieżących zadań obszaru zarządzania zgodnością w Spółce, zapewnienie zastępowalności w celu zachowania ciągłości procesów, w tym w szczególności w:
- przygotowaniu i wdrożeniu kluczowych dokumentów i narzędzi systemu Zarządzania Zgodnością,
- pozyskiwaniu i przekazywaniu informacji wymaganych w ramach realizacji Procedury Ogólnej Zarządzania Zgodnością do Centrali,
- prowadzeniu monitoringów działań leżących w obszarze zainteresowania Compliance,
- realizacji bieżących działań edukacyjnych oraz komunikacyjnych w obszarze Compliance,
- weryfikacji umów, procedur i regulacji pod kątem zapisów klauzul Compliance realizacji Procedury Ogólnej Zarządzania Zgodnością do Centrali.
• Przekazywanie w Spółce informacji otrzymanych z Centrum Korporacyjnego PGE S.A. w zakresie sankcji międzynarodowych i aktualnej listy krajów objętych sankcjami.
• Pozyskiwanie i przekazywanie do Centrum Korporacyjnego informacji zwrotnej w zakresie nowelizacji aktów prawnych istotnych z punktu widzenia działalności spółek GK PGE.
• Wsparcie Dyrektora oraz Pełnomocnika w bieżących zadaniach Departamentu.
• Gotowość do przejścia procedury uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli „Tajne”.

Nasze wymagania

• Doświadczenie i umiejętność prowadzenia szkoleń.
• Doświadczenie w administracji, praca z umowami, regulacjami, analiza formalno-prawna umów.
• Skrupulatność/dokładność/uważność, dyskrecja.
• Znajomość Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
• Wykształcenie wyższe ekonomia, administracja, zarządzanie.
• Znajomość Ms Office: Power Point, Excel, Word.

Mile widziane

• Znajomość SAP (moduł ZKL), LEX.
• Znajomość zagadnień dotyczących przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (AML).
• Certyfikaty z obszaru Compliance (AML, AI, Compliance Officer itp.).
• Dobry angielski.

To oferujemy

• Udział w rozwoju morskiej energetyki wiatrowej w Polsce
• Perspektywiczną, ambitną i odpowiedzialną pracę przy realizacji projektów w ramach Programu Offshore GK PGE
• Działania w ramach zlecenia w spółce będącej częścią jednej z największych krajowych Grup Kapitałowych
• Współpraca z zaangażowanym, współpracującym, odpowiedzialnym, multidyscyplinarnym, międzynarodowym zespołem
• Możliwość rozwoju zawodowego, szkoleń i kształtowania ścieżki kariery
• Udział w budowie organizacji w zakresie procedur oraz narzędzi służących zarządzaniu programem i projektami
• Dogodną lokalizację miejsca pracy w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy z częściową możliwością pracy zdalnej

W przypadku wysłania aplikacji w odpowiedzi na ofertę pracy, Administratorem Pana/Pani danych osobowych będzie PGE Baltica sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Mokotowska 49. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – także w celu przeprowadzenia przyszłych rekrutacji. Z informacją o tym, jak przetwarzamy dane osobowe w procesach rekrutacyjnych zapoznać można się pod linkiem oraz w formularzu aplikacyjnym przed przekazaniem danych.